1.干部档案要定期进行统计，确保管理的干部档案与所管干部相符。

2.每年年中和年末对所管干部档案必须进行严格的统计和核对，做到所管干部与在册档案相符，发现缺少，及时查找。

3.及时将每年年中和年末干部人事档案统计核对情况，报上一级干部人事档案主管部门。

4.干部调动、退离休、死亡后，应及时进行档案转递、分类保管，随时做好接收转出变动情况的登记以及档案数字统计。

5.每月检查一次借出人事档案的归还情况，及时清点催要。