1.干部人事档案，是党和国家的重要机密，必须严格按照国家《档案法》、《保密法》的有关规定，进行严密的科学保管。

2.为了确保干部档案的绝对安全，应经常检查防火、防尘、防高温、防水、防光、防有害气体、防盗、防有害生物等设施和安全措施，保持库房清洁和库内适宜的温湿度（温度12－24℃，相对湿度45－65％)。

3.经清理需要销毁的材料要妥善保管，并按档案材料销毁制度进行销毁。

4.干部档案的保管、借阅、转递，必须建立严格的登记制度，确保干部档案的安全、保密和完整。

5.转递干部档案必须通过机要转递或由两名中共党员专送。任何个人不准携带档案材料进入公共场所。

6.干部档案管理，要严格遵守保密制度，不准用电话索取和提供干部的有关情况，以及涉及政治历史或其他重要问题的材料。无关人员不得进入档案库房。

7.严禁个人私自留存他人档案，对利用档案材料营私舞弊者，应视情节予以严肃处理。